Descubra Quais São os Erros Mais Comuns ao Exportar e o Que Fazer Para Evitá-los

No comércio exterior, os processos de exportação são essenciais para a preservação dos fluxos do mercado global, fomentando as negociações e a cooperação entre os países ao redor do globo. No entanto, quando tais processos não são feitos da maneira mais adequada, diversos erros podem ser cometidos ao decorrer das operações, resultando em obstáculos que podem impactar diretamente o sucesso dos procedimentos. Porém, muitos desses desafios podem ser superados com um direcionamento profissional das atividades, evitando maiores empecilhos durante as transações e garantindo uma exportação bem-sucedida. A seguir, confira 5 dos erros mais comuns ao exportar e o que fazer para evitá-los.

1. Falta de planejamento logístico prévio à exportação

Um dos erros mais comuns na exportação é a ausência de planejamento antes do início das operações de negociação, compra e venda. É fundamental que o exportador priorize a organização durante todo o processo, atentando-se às escolhas mais adequadas de aspectos como o modal utilizado e a rota mais conveniente. Isso serve para que contratempos, a exemplo de perdas ou danos à mercadoria, possam ser prevenidos.

Desse modo, é recomendável realizar uma análise aprofundada das alternativas disponíveis, para que a escolha realizada seja a mais eficiente e satisfatória. Com a finalidade de evitar possíveis entraves, a Líderi Consultoria apresenta o serviço de Análise Logística, no qual auxiliamos as empresas em todas as etapas do transporte de mercadorias, oferecendo orientações sobre a forma mais eficiente de conduzir o trâmite dos produtos, desde a saída do ponto de origem até a chegada no mercado de destino, além de outras soluções estratégicas referentes às questões logísticas da exportação.

2. Falta de conhecimento sobre as normas aduaneiras

Outro erro muito comum durante a prática de exportação é a falta de atenção às legislações que regem sobre esse tipo de processo, tanto no Brasil, como no país destino dos produtos exportados. Nesse sentido, é muito importante que se tenha conhecimento sobre as normas e leis aduaneiras, bem como sobre as adequações e documentações exigidas para a efetivação da transação internacional, a fim de que obstáculos, como o aumento desnecessário de gastos e o atraso na exportação, possam ser evitados.

Para não cometer esse erro, é primordial ter em mente as principais informações e implicações legais da prática de internacionalização, o que pode ser facilitado por meio da contratação de serviços profissionais. Na Líderi, por exemplo, oferecemos o serviço de Planejamento Burocrático, que tem o objetivo de auxiliar o manejo da documentação nacional e as adequações normativas internacionais necessárias para a exportação.

3. Erros na escolha do Incoterm

Somado a isso, a escolha incorreta dos Incoterms também pode ser considerada um erro recorrente nos processos de exportação. Os International Commercial Terms  são normas que servem para especificar as responsabilidades dos exportadores e importadores envolvidos nas transações, e são considerados um aspecto muito importante para as negociações comerciais internacionais. Desse modo, a escolha do Incoterm errado pode gerar desentendimentos acerca das obrigações de cada uma das partes envolvidas, o que pode levar a resultados como o não-cuprimento de acordos previamente estabelecidos e  perdas financeiras evitáveis.

Para impedir que esse erro seja cometido, o mais indicado é estudar os Incoterms, de forma a encontrar e aderir ao mais adequado para sua realidade, o que pode ser feito, ainda, com ajuda profissional. Também por meio do serviço de Análise Logística, a Líderi realiza uma verificação acurada dos Incoterms e indica quais seriam as melhores opções para as condições apresentadas pelo cliente.

4. Falhas de comunicação entre exportador e importador

Outro erro comum que pode ocorrer ao longo do processo de exportação é a falta do estabelecimento de uma comunicação eficaz entre exportadores e importadores. Durante as transações, uma comunicação eficiente entre as partes envolvidas é essencial para o sucesso dos trâmites dos produtos, e sua falta pode acarretar problemas como inconsistências nos procedimentos e desentendimentos entre os vendedores e os compradores.

A fim de prevenir situações como as citadas, é necessário firmar um canal de comunicação claro e objetivo entre os envolvidos, definindo as principais informações e responsabilidades inerentes às operações, o que pode ser alcançado por meio da realização de reuniões periódicas de alinhamento. Na Líderi, oferecemos o serviço de Prospecção Internacional de Clientes, que tem o intuito de elencar possíveis compradores ou vendedores (leads) para seu produto, além de prestar assistência no processo de negociação e intermediar o contato com os leads, preservando a comunicação durante a prática da exportação.

5. Erros na escolha do mercado-alvo

Por fim, um último erro recorrente na exportação é a escolha errada de um país-destino para seus produtos. Selecionar um mercado sem antes fazer uma análise detalhada de seus aspectos econômicos — como a demanda, a competitividade ou o comportamento do consumidor local — pode comprometer o sucesso da exportação e resultar em frustrações.

Para que esse tipo de erro seja evitado, é essencial realizar um estudo aprofundado acerca das tendências do mercado para seu produto, utilizando fontes confiáveis para uma pesquisa mais eficaz. 

Outra forma de atingir melhores resultados de pesquisa é por meio da contratação de um serviço profissional de consultoria. Na Líderi, realizamos a Análise de Conjuntura, em que analisamos as interações comerciais nacionais e internacionais do seu produto nos últimos anos, selecionando os países mais promissores para a exportação e fornecendo informações detalhadas para uma internacionalização segura e assertiva do seu negócio.

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Fontes: Argos; Gett; Proseftur.

Redação: Eduarda Teixeira, Consultora de Marketing.